Faturação no BUK: da marcação à fatura, sem sair da agenda

O serviço acaba. O cliente pede a fatura. E aí começa o ritual: abrir outro programa, procurar o nome, escrever o NIF, repetir o valor que já está na agenda. Em cima de um dia cheio, é tempo que ninguém tem.

O BUK Faturação nasce para acabar com essa troca de ecrãs. A marcação já tem o cliente e o serviço. A venda regista o que foi pago. A fatura sai dali — e o documento segue para a Autoridade Tributária (documentos certificados: certificado n.º 2578).

Este módulo é opcional, serve para estabelecimentos em Portugal e está disponível no plano BUK Pro+.

Uma agenda que também fecha a caixa

Gerir marcações é metade do negócio. A outra metade é saber o que entrou, o que falta receber e o que já foi faturado.

Com a faturação ligada, a modulo de Gestão de Vendas fica ativo e o dia passa a fluir assim:

1. Abre a marcação e clica em Pagar
2. Escolhe o método de pagamento, junta um produto se fizer sentido, aplica um desconto se houver
3. Emite a fatura ou guarda o rascunho se for necessário confirmar algum dado posteriormente
4. Envia a fatura para o e-mail do cliente ou manda imprimir

Também pode criar uma venda de balcão, sem marcação. Por exemplo, um champô, um tratamento avulso, o que for.

O que acontece quando o cliente paga online

Com a o modulo de faturação, o cliente ao pagar online, vai criar automaticamente a venda e emitir a fatura. Essa fatura é enviada imediatamente por e-mail ao cliente e fica disponível na agenda.

A diferença é simples: a venda é o registo do dinheiro; a fatura é o documento que entrega ao cliente. Uma não substitui a outra — e no BUK as duas vivem no mesmo sítio.

O dinheiro do negócio, num só menu

O menu Vendas passa a ser o sítio onde o dia fecha:

• as vendas do dia, por estado, colaborador ou cliente
• os pagamentos por método — útil no fecho de caixa
• as comissões de cada pessoa da equipa — se for o seu caso

Dá para ver dívidas, o total de um período e o histórico na ficha de cada cliente. Deixa de haver “o que a agenda diz” e “o que o programa das faturas diz”. Há um registo só.

A Gestão de Vendas (pagamentos, produtos, dívidas, comissões) está no plano Pro. Os documentos certificados — fatura, recibo e nota de crédito — são do BUK Faturação, no Pro+.

Feito para as Finanças, sem complicar o salão

Emitir a fatura é o que o cliente vê. Por baixo, o BUK comunica o documento à Autoridade Tributária.

Na ativação cria-se um utilizador no Portal das Finanças só para o software — as suas credenciais pessoais ficam consigo. O passo a passo está no guia de ativação.

Depois de ativo, pode:

• Personalizar as faturas com o seu logótipo
• Fazer download do SAF-T de cada mês, para enviar ao contabilista
• Ligar o envio automático do SAF-T à AT no dia 2, de cada mês.

Antes da primeira fatura, confirme com o contabilista a taxa de IVA de cada serviço. Se algum for isento, ele indica o código de isenção — o BUK pede-o em Definições → Serviços.

Como começar

Em Extensões → BUK Faturação, peça acesso com os dados da entidade, ligue a comunicação com as Finanças e ative o módulo. Em poucos minutos, a próxima marcação já pode sair com fatura.

Com várias lojas, a Gestão de Vendas configura-se em cada uma. O módulo só aparece com o plano Pro+ e estabelecimento em Portugal.

Menos programas. Mais tempo no atendimento.

O fecho do dia deixa de ser “passar a agenda para o programa das faturas”. O pagamento, o documento e o envio à AT partem do mesmo registo — o da marcação que já fez.

3 Razões para adoptar o BUK Faturação

• Mais organização: Centraliza a sua operação no mesmo software.
• Automatatização: Cria faturas automaticamente de pagamentos online e atribui comissões de colaboradores
• Poupa dinheiro: Se já está no plano Pro+, tem acesso imediato. Se não, para além da faturação, irá ganha acesso a funcionalidades exclusivas, como Google Reserve, Google Reviews e Programa de fidelização. (Tem ainda 50% de desconto em campanhas de marketing por SMS e e-mail)

Consulte os planos em buk.pt.